Warum dieses Webinar?

Vertriebs-Teams stehen permanent unter Druck: Angebote müssen schnell raus, Kundentermine vorbereitet, CRM-Notizen strukturiert, Forecasts aktualisiert und Management-Reports erstellt werden. Gleichzeitig fehlen oft Zeit und Struktur, um Potenziale sauber zu analysieren oder Gesprächsergebnisse strategisch aufzubereiten.

Genau hier kann ChatGPT oder Copilot im Vertrieb zum echten Produktivitätshebel werden – wenn klar ist, wie man die Tools richtig einsetzt.

In diesem Webinar lernen Sie praxiserprobte Workflows für KMU: von Angebotsstrukturierung über Gesprächszusammenfassungen bis zur systematischen Pipeline-Analyse – inklusive klarer Leitplanken für Datenschutz, Datenhygiene und Qualitätsprüfung.

Ohne KI-Hype.
Ohne Technik-Overkill.
Dafür mit sofort einsetzbaren Vorlagen.

Das nehmen Sie konkret mit

• Angebotszusammenfassungen und Management-Reports schneller erstellen – mit Qualitätscheck

• Vertriebs-KPIs strukturiert analysieren und Ausreißer fundiert kommentieren

• Gesprächsnotizen in klare To-dos, Chancenbewertungen und Follow-ups überführen

• Prompt-Vorlagen für Angebotsphase, CRM-Dokumentation, Forecast-Updates und Ad-hoc-Analysen

• Do/Don’t für sensible Kunden- und Preisdaten

• 30-Tage-Plan: vom ersten Pilot-Use-Case zur etablierten Routine

Agenda (15:00–17:00 Uhr)

15:00–15:10 Uhr | Einstieg

Wo ChatGPT/Copilot im Vertrieb wirklich hilft – und wo Vorsicht geboten ist.
Grenzen, typische Denkfehler, Risiken bei sensiblen Kundendaten.

15:10–15:35 Uhr | Use Cases: Reporting & Angebotsunterlagen effizient erstellen

Management Summary für größere Angebote.
Strukturierte Angebotsargumentation.
„Warum sollten wir gewinnen?“ – Value Proposition klar formulieren.
Inklusive Prompt-Templates.

15:35–15:55 Uhr | Use Cases: Pipeline-Analyse & Maßnahmen ableiten

KPI-Ausreißer erkennen (Conversion, Angebotsquote, Abschlussdauer).
Ursachenhypothesen strukturieren.
Konkrete Maßnahmenlisten für Team oder Region ableiten – praxistauglich für KMU.

15:55–16:15 Uhr | Hands-on: Prompt-Templates + Qualitätscheck live

So verbessern Sie KI-Ergebnisse iterativ.
Typische Fehler vermeiden:

• unklare Zieldefinition

• fehlender Kontext

• falsche Annahmen

• überoptimistische Interpretation

16:15–16:30 Uhr | Sicher arbeiten: Do/Don’t & interne Guidelines

Umgang mit Kundendaten, Preisstrukturen, Margeninformationen.
Einfache Datenklassen definieren.
Teamregeln für einen sicheren KI-Einsatz im Vertrieb.

16:30–17:00 Uhr | Live-Q&A + Praxisfragen

Fragen aus dem Chat.
Auf Wunsch 1–2 Praxisfälle (vorab einreichbar).

Ihr Ergebnis nach 120 Minuten

Sie gehen nicht mit allgemeinen KI-Ideen – sondern mit konkreten Vertriebswerkzeugen:

• Prompt-Bibliothek Vertrieb (Angebot, Gesprächszusammenfassung, Pipeline-Analyse, Maßnahmenplan)

• Qualitätscheck-Framework: Logik, Konsistenz, Realitätsprüfung, Risikoanalyse

• Strukturierte Entscheidungsvorlage für Vertriebsmaßnahmen (Kontext → Optionen → Empfehlung → Risiken)

• 30-Tage-Umsetzungsplan für Ihr Team

• Teilnahmebestätigung inkl. AI-Literacy-Nachweis

Für wen ist das Webinar geeignet?

Geeignet für:

• Vertriebsleiter:innen

• Key Account Manager

• Business Development

• Geschäftsführung in KMU mit aktiver Vertriebsverantwortung

• Teams, die ChatGPT sinnvoll einsetzen wollen – ohne lange Tool-Einführung

Nicht ideal, wenn …

• Sie ausschließlich Automatisierung, CRM-Integration oder API-Themen erwarten

• Sie bereits ein umfassendes GenAI-Governance-Programm implementiert haben

Voraussetzungen (damit Sie maximal profitieren)

• Grundverständnis im Vertrieb genügt

• Ein ChatGPT- oder Copilot-Account ist hilfreich (kostenfreie Version reicht)

• Bitte keine vertraulichen Kundendaten in Beispiele einbringen

• Optional: Bringen Sie eine typische Aufgabe mit (z. B. Angebot strukturieren, KPI-Abweichung erklären, Gespräch nachbereiten)

Ziel des Webinars:
KI wird im Vertrieb nicht zum Spielzeug – sondern zu einem strukturierten Werkzeug für bessere Angebote, klarere Analysen und fundiertere Entscheidungen.

Referent: Dipl.-Wirtsch.-Ing. Ramon Rank
Technologietransfermanager, IHK Ostwürttemberg | Bitkom-Zertifikat: KI-Einsatz im Personalbereich

Ramon Rank verbindet Technikverständnis mit Mittelstands-Praxis und zeigt, wie ChatGPT in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens sinnvoll, sicher und strukturiert eingesetzt wird – ohne „KI-Hype“, dafür mit konkreten Vorlagen, Prompt-Bibliothek und klaren Leitlinien für Datenschutz, Fairness und Mitbestimmung.

LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/ramon-rank/