Warum dieses Webinar?

In der Arbeitsvorbereitung entscheidet sich, wie effizient Produktion, Projekte und Prozesse wirklich laufen. Stücklisten prüfen, Arbeitspläne erstellen, Zeiten kalkulieren, Rückfragen aus der Fertigung beantworten, Änderungen dokumentieren – oft unter hohem Zeitdruck und mit vielen Schnittstellen.

Genau hier kann ChatGPT oder Copilot spürbar entlasten.

Richtig eingesetzt, unterstützen KI-Tools bei Analyse, Strukturierung und Formulierung – von der technischen Klärung bis zur verständlichen Übergabe an Produktion oder Einkauf. Entscheidend sind dabei saubere Prompts, klare Datenregeln und ein verlässlicher Qualitätscheck.

In diesem Webinar sehen Sie praxisbewährte, sofort umsetzbare Anwendungsfälle für KMU – inklusive Leitplanken für einen sicheren Einsatz im Unternehmen.

Das nehmen Sie konkret mit

• Arbeitspläne, Fertigungsbeschreibungen und Übergaben schneller strukturieren und formulieren

• Stücklisten- und Zeichnungsabweichungen systematisch analysieren und kommentieren

• Ursachenhypothesen bei Qualitätsproblemen strukturiert ableiten

• Prompt-Vorlagen für AV-Alltag: Arbeitsplan, Änderungsmitteilung, Rückfrage an Konstruktion, Lessons Learned

• Do/Don’t für technische Daten + einfache interne KI-Guidelines

• 30-Tage-Plan: vom ersten Anwendungsfall zur stabilen Routine

Agenda (15:00–17:00 Uhr)

15:00–15:10 Uhr | Einstieg

Wo ChatGPT/Copilot in der Arbeitsvorbereitung wirklich hilft – und wo Vorsicht geboten ist.
Typische Denkfehler, Haftungsfragen, Grenzen der KI.

15:10–15:35 Uhr | Use Cases: Dokumentation & Arbeitspläne effizient erstellen

Arbeitspläne strukturieren, Rüst- und Bearbeitungsschritte beschreiben, technische Inhalte verständlich formulieren.
„Was muss wie gefertigt werden – und warum?“
Inklusive Prompt-Templates für typische AV-Situationen.

15:35–15:55 Uhr | Use Cases: Abweichungen, Reklamationen & Optimierungen

Abweichungen systematisch analysieren.
Ursachenhypothesen strukturieren (Mensch, Maschine, Material, Methode).
Maßnahmenlisten erstellen – praxistauglich für KMU.

15:55–16:15 Uhr | Hands-on: Prompt-Templates + Qualitätscheck live

So verbessern Sie KI-Ergebnisse iterativ.
Typische Fehler vermeiden:

• unklare Datenbasis

• falsche Annahmen

• technische Ungenauigkeiten

• Scheinpräzision

16:15–16:30 Uhr | Sicher arbeiten: Do/Don’t & interne Guidelines

Umgang mit technischen Zeichnungen, Stücklisten, Kundendaten.
Datenklassen definieren.
Sichere Arbeitsweisen im Team etablieren – pragmatisch und umsetzbar.

16:30–17:00 Uhr | Live-Q&A + Praxisfragen

Fragen aus dem Chat.
Auf Wunsch 1–2 Praxisfälle (vorab einreichbar).

Ihr Ergebnis nach 120 Minuten

Sie verlassen das Webinar nicht mit abstrakten KI-Ideen, sondern mit konkreten Arbeitsmitteln für Ihre Arbeitsvorbereitung:

• Prompt-Bibliothek AV (Arbeitsplan, Änderungsmitteilung, Abweichungsanalyse, Maßnahmenplan)

• Qualitätscheck-Framework: Plausibilität, technische Logik, Vollständigkeit, Risikoprüfung

• Strukturvorlage für technische Entscheidungsdokumentation

• 30-Tage-Umsetzungsplan für Ihr Unternehmen

• Teilnahmebestätigung inkl. AI-Literacy-Nachweis

Für wen ist das Webinar geeignet?

Geeignet für:

• Mitarbeitende in der Arbeitsvorbereitung

• Produktionsplaner:innen

• Technische Leitung

• Fertigungsnahe Ingenieur:innen

• Geschäftsführung in KMU mit eigener Produktion

Nicht ideal, wenn …

• Sie ausschließlich Programmierung, Automatisierung oder API-Integration erwarten

• Sie bereits ein umfassendes GenAI-Governance-Programm implementiert haben und nur Spezialfälle suchen

Voraussetzungen (damit Sie maximal profitieren)

• Grundverständnis von Produktionsabläufen genügt

• Ein ChatGPT- oder Copilot-Zugang ist hilfreich (kostenfreie Version reicht nicht)

• Bitte keine vertraulichen Unternehmensdaten in Beispiele einbringen

• Optional: Bringen Sie eine typische Aufgabe aus Ihrer AV mit

Was dieses Webinar besonders macht

Kein KI-Hype.
Keine Technik-Spielerei.
Keine theoretischen Zukunftsszenarien.

Sondern:

Konkrete Vorlagen.
Klare Leitplanken.
Sofort anwendbare Struktur für den Alltag in der Arbeitsvorbereitung.

Referent: Dipl.-Wirtsch.-Ing. Ramon Rank
Technologietransfermanager, IHK Ostwürttemberg | Bitkom-Zertifikat: KI-Einsatz im Personalbereich

Ramon Rank verbindet Technikverständnis mit Mittelstands-Praxis und zeigt, wie ChatGPT in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens sinnvoll, sicher und strukturiert eingesetzt wird – ohne „KI-Hype“, dafür mit konkreten Vorlagen, Prompt-Bibliothek und klaren Leitlinien für Datenschutz, Fairness und Mitbestimmung.

LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/ramon-rank/