Warum dieses Webinar?

Controlling-Teams verbringen viel Zeit mit Aufbereitung, Kommentierung und Zusammenfassung – häufig unter Termindruck. ChatGPT kann dabei unterstützen, wenn Prompts, Datenhygiene und Qualitätsprüfung stimmen. In diesem Webinar sehen Sie bewährte, praxistaugliche Vorgehensweisen für KMU – inklusive klarer Leitplanken für einen sicheren Einsatz im Unternehmen.

Das nehmen Sie konkret mit:

• Management Summary & Abweichungskommentare schneller erstellen – mit Qualitätscheck

• KPI-Ausreißer interpretieren: Ursachenhypothesen + Maßnahmenlisten ableiten

• Prompt-Vorlagen für Monatsreport, Forecast-Notizen und Ad-hoc Analysen

• Do/Don’t für vertrauliche Daten + einfache interne Guidelines

• 30-Tage-Plan: vom ersten Use Case bis zur sauberen Routine

Agenda (15:00–17:00 Uhr)

15:00–15:10 Uhr | Einstieg
Wo ChatGPT im Controlling wirklich hilft – und wo Vorsicht geboten ist.

15:10–15:35 Uhr | Use Cases: Reporting schneller & besser kommentieren
Management Summary, Abweichungskommentare, „Was ist passiert und warum?“ – inkl. Prompt-Templates.

15:35–15:55 Uhr | Use Cases: KPI-Interpretation & Maßnahmen ableiten
Ausreißer erkennen, Ursachenhypothesen strukturieren, Maßnahmenliste erstellen – praxistauglich für KMU.

15:55–16:15 Uhr | Hands-on: Prompt-Templates + Qualitätscheck live
So verbessern Sie Ergebnisse iterativ und vermeiden typische Fehler (z. B. falsche Annahmen, unklare Datenbasis).

16:15–16:30 Uhr | Sicher arbeiten: Do/Don’t & interne Guidelines
Datenklassen, vertrauliche Inhalte, sichere Arbeitsweisen im Team – kurz, konkret, umsetzbar.

16:30–17:00 Uhr | Live-Q&A + Praxisfragen
Fragen aus dem Chat und auf Wunsch 1–2 Praxisfälle (vorab einreichbar).

Die Veranstaltung findet ausschließlich online statt. Der Einwahllink zu Teams wird Ihnen nach der Anmeldung zugesandt.

Kosten: 190,- € zzgl. MwSt.

Bonus: Alle Teilnehmer erhalten ein Handout zum Thema "ChatGPT für KMU - Prompt-Guide".

Ihr Ergebnis nach 120 Minuten

Sie verlassen das Webinar nicht mit „guten Ideen“, sondern mit konkreten Arbeitsmitteln für den Alltag:

• Prompt-Bibliothek Controlling (Reporting, Forecast, KPI-Kommentare, Maßnahmenplan)

• Qualitätscheck-Framework: Plausibilität, Logik, Zahlenprüfung, typische Fehler vermeiden

• Entscheidungsvorlage als 1-Pager: Kontext → Optionen → Empfehlung → Risiken

• 30-Tage-Umsetzungsplan: Use Case auswählen, Pilot, Guidelines, Routine aufbauen

• Teilnahmebestätigung [inkl. AI-Literacy-Nachweis]

Für wen ist das Webinar geeignet?

Geeignet für:

• Controller:innen, Finance Manager, kaufmännische Leitung, CFO-nahe Rollen

• Geschäftsführung in KMU, die Reporting/Planung/Analysen effizienter machen möchte

• Teams, die ChatGPT sinnvoll einsetzen wollen – ohne lange Tool-Einführung

Nicht ideal, wenn…

• Sie ausschließlich Programmierung/Automation erwarten (dafür wäre ein separates Tooling-Training passender).

• Sie bereits ein umfassendes GenAI-Governance-Programm implementiert haben und nur Spezialfälle suchen.

Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmeranzahl begrenzt ist.

Voraussetzungen (damit Sie maximal profitieren)

• Basiswissen im Controlling/Reporting genügt

• Ein ChatGPT-Account ist hilfreich (kostenfreie Version reicht) – Sie können auch ohne Login folgen

• Bitte keine vertraulichen Unternehmensdaten in Beispiele einbringen

• Optional: Bringen Sie eine typische Aufgabe mit (z. B. Monatsreport kommentieren, KPI-Abweichung erklären)

   

Referent: Dipl.-Wirtsch.-Ing. Ramon Rank
Technologietransfermanager, IHK Ostwürttemberg | Bitkom-Zertifikat: KI-Einsatz im Personalbereich

Ramon Rank verbindet Technikverständnis mit Mittelstands-Praxis und zeigt, wie ChatGPT in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens sinnvoll, sicher und strukturiert eingesetzt wird – ohne „KI-Hype“, dafür mit konkreten Vorlagen, Prompt-Bibliothek und klaren Leitlinien für Datenschutz, Fairness und Mitbestimmung.

LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/ramon-rank/