Warum dieses Webinar?
ChatGPT kann HR-Teams im Mittelstand sofort entlasten – wenn Einsatzfälle klar gewählt sind und Leitplanken (Datenschutz, Fairness, Mitbestimmung) stehen.
In 2 Stunden erstellen Sie Ihr HR-KI-Starterpaket: Vorlagen, Prompts und einen 30-Tage-Pilotplan, damit Sie im Unternehmen strukturiert starten.

Sie erhalten (zum Mitnehmen):

• 12 Prompt-Vorlagen für typische HR-Aufgaben (Copy & Paste)

• 10 Textbaustein-Sets (Einladung, Zu-/Absage, Feedback, Zwischenbescheid, Onboarding)

• 3 Stellenanzeigen-Frameworks (KMU-tauglich, inklusiv, plattformfähig)

• 1 Datenschutz-Checkliste für sicheren KI-Einsatz im HR

• 1 Betriebsrat-Leitfaden (1 Seite) für Pilot-Abstimmung und Transparenz

• 30-Tage-Plan (Template) für 1–2 HR-KI-Piloten

• Teilnahmebescheinigung (AI-Literacy-Nachweis)

Programm

 Ankommen & Ziel 

• Ergebnis: „Was soll nach 2 Stunden bei Ihnen fertig sein?“ (Mini-Check)

1) KI im HR – das Minimum, das Sie wissen müssen

• Was KI leistet / was nicht (HR-spezifisch)

• Ergebnis: 5 HR-Grundsätze (Dos/Don’ts) als Kurzfolie/Handout

2) HR-Use-Case Sprint: 4 Fälle, die sofort funktionieren
Je Use Case: Prompt → Beispiel → Variante → Qualitätscheck → Grenzen

• Stellenanzeige & Jobprofil (Framework + Prompt)

• Recruiting-Kommunikation (Einladung/Absage/Feedback als Sets)

• HR-FAQ & interne Kommunikation (FAQ-Vorlage + Prompt)

• Bewerbungen strukturieren – fair & verantwortlich (Kriterienmatrix, Grenzen, Transparenz)

• Ergebnis: Teilnehmende wählen 1 Use Case und nehmen fertige Vorlagen mit

3) Leitplanken: Datenschutz, Fairness, Mitbestimmung

• Was in Prompts/Tools gehört – und was nicht

• Bias & Transparenz im HR-Kontext

• Betriebsrat/Personalrat: Vorgehen für Piloten

• Ergebnis: ausgefüllte Checkliste + 1-Seiter Betriebsrat-Guide

4) Ihr 30-Tage-Plan

• Pilot auswählen (1–2), Rollen, Zeitbudget, Dokumentation

• Ergebnis: ausgefülltes 30-Tage-Template + Entscheidungsvorlage (GF/IT)

5) Q&A + 2 Live-Fragen aus der Praxis

• Ergebnis: konkrete Antworten

   

Ihr Ergebnis nach 120 Minuten

Sie gehen mit einem konkreten Werkzeugkasten zurück in den Alltag:

• Prompt-Bibliothek HR (Stellenanzeige, Interviewleitfaden, E-Mails, FAQ, interne Info)

• Textbaustein-Set Recruiting-Kommunikation (Einladung/Absage/Zwischenstand)

• Checkliste „Qualität & Fairness“: Bias vermeiden, Tonalität prüfen, Fakten absichern

• Betriebsrat-/Mitbestimmungs-Guide (Gesprächsleitfaden + typische Fragen)

• 30-Tage-Umsetzungsplan: Use Cases priorisieren, Pilot, Guidelines, Rollout im Team

• Teilnahmebestätigung [ggf. inkl. AI-Literacy-Nachweis]

Für wen ist das Webinar gedacht?
Das Webinar richtet sich an HR-Leitung, Personalverantwortliche, Recruiting/Employer Branding sowie Geschäftsführung/Inhaber:innen von KMU, die konkrete Anwendungen prüfen und in den nächsten Wochen testen möchten. Weniger passend ist das Format, wenn ausschließlich eine allgemeine Einführung in KI ohne HR-Bezug gesucht wird oder keine Pilotanwendungen geplant sind.

Organisatorisches
Die Veranstaltung findet online statt. Den Einwahllink erhalten Sie nach der Anmeldung rechtzeitig vor dem Termin. Die Teilnahmegebühr beträgt 190 € zzgl. MwSt.. Als Bonus erhalten alle Teilnehmenden das Handout „ChatGPT für KMU – Erfolgreich im Personalbereich einsetzen“ inklusive aller Vorlagen und Templates, die Präsentation sowie eine Teilnahmebescheinigung. Das Webinar wird nicht aufgezeichnet.

Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmeranzahl auf 25 begrenzt ist.

Referent: Dipl.-Wirtsch.-Ing. Ramon Rank
Technologietransfermanager, IHK Ostwürttemberg | Bitkom-Zertifikat: KI-Einsatz im Personalbereich

Ramon Rank verbindet Technikverständnis mit Mittelstands-Praxis und zeigt, wie ChatGPT im Personalwesen sinnvoll, sicher und strukturiert eingesetzt wird – ohne „KI-Hype“, dafür mit konkreten Vorlagen, Prompt-Bibliothek und klaren Leitlinien für Datenschutz, Fairness und Mitbestimmung.

LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/ramon-rank/

Teilnehmerstimme:
„Endlich kein reines Theorie-Webinar: Wir haben unsere eigenen HR-Beispiele direkt übertragen, 
bekamen klare Formulierungen für die Kommunikation und wissen jetzt, was wir intern freigeben können – und was nicht.“