Wie kann Microsoft Copilot bei E-Mails, Dokumenten, Besprechungen und Präsentationen unterstützen? Lernen Sie die Möglichkeiten kennen und entwickeln Sie konkrete Einsatzszenarien für Ihr Unternehmen.

Microsoft Copilot verspricht, viele Aufgaben innerhalb der gewohnten Microsoft-365-Umgebung zu vereinfachen. In diesem Workshop erfahren Sie, wie Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot eingesetzt werden können und welche organisatorischen und technischen Voraussetzungen dabei zu beachten sind.
Anhand praxisnaher Beispiele betrachten wir Anwendungen in Outlook, Word, Teams, PowerPoint und Excel. Dazu gehören die Vorbereitung von Besprechungen, die Zusammenfassung von Dokumenten, die Erstellung von Präsentationsentwürfen, die Formulierung von E-Mails und die Aufbereitung von Informationen.
 

Neben den Produktivitätsvorteilen stehen Datenschutz, Zugriffsrechte, Datenqualität und interne Nutzungsregeln im Mittelpunkt. Sie entwickeln geeignete Copilot-Prompts und erhalten eine Grundlage für die sichere Einführung im eigenen Unternehmen.

Inhalte:
•    Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot: Nutzen, Grenzen, Voraussetzungen 
•    Prompts für Word, Outlook, Teams, PowerPoint und Excel 
•    Meetingvorbereitung und Nachbereitung 
•    E-Mail-Fluten reduzieren 
•    Dokumente zusammenfassen und Entscheidungsgrundlagen erstellen 
•    Datenschutz, Berechtigungen, sensible Informationen 
•    Copilot-Regeln für Unternehmen 
 

Ergebnis:
Eine Copilot-Nutzungsrichtlinie light plus Praxisprompts für Microsoft 365.


Referent:
 Dipl.-Wirtsch.-Ing. Ramon Rank
Technologietransfermanager, IHK Ostwürttemberg | Bitkom-Zertifikat: KI-Einsatz im Personalbereich

Ramon Rank verbindet Technikverständnis mit Mittelstands-Praxis und zeigt, wie ChatGPT in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens sinnvoll, sicher und strukturiert eingesetzt wird – ohne „KI-Hype“, dafür mit konkreten Vorlagen, Prompt-Bibliothek und klaren Leitlinien für Datenschutz, Fairness und Mitbestimmung.

LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/ramon-rank/